选择专业代账机构的优势

        这是一个“万众创新，大众创业”的时代，很多人都选择注册公司，自己当老板。公司注册成立之后，财务管理就很关键，到底是聘请个人财务呢？还是委托专业代账机构呢？今天，小汇带大家分析一波↓

        有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐机构一般对财税法规有较多的了解，记帐人员专业知识强、经验丰富，且能及时掌握相关政策的变化。遇到问题时，比个人更好处理，因此更加专业合规。

        企业自己找会计，如果用人不当、监管不严，财务人员容易串通舞弊，并以所掌握的经营秘密相要挟，而选择代账机构可以通过代理合同来保护经营者的权益，避免此类现象的发生。

        按财务制度要求，一般企业财务人员有三人，出纳一人，会计两人。委托专业机构代理记帐后，企业只需一名出纳，而委托代账机构所支付的费用只是两位会计工资的零头。对于企业而言，这样确实能节省不小的支出。

政策

        随着市场经济的发展，政府对企业会计核算正在逐步规范，并考虑到小企业的特点，制定了《小企业会计制度》，对符合条件的企业，可以不设会计机构，其会计工作由社会中介机构代理。

        为了及时掌握企业经营状况，保障资金安全，企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。代账机构不仅能为企业把关，还可以对企业经营进行分析，并做好规划，从而达到企业利益的最大化。

        专业代理记账机构是规模化经营，会计的内部分类其实很细，初创型中小企业的会计部门不可能像大企业一般完善。麻雀虽小，五脏俱全，大包大揽必定会影响工作质量，选择代账机构可以让企业在减少成本的基础上，最大化享受更为专业的服务。

        代理记账机构“有这么多优势，那么我们该如何选择“代理记账机构”呢？只选择“低价公司”可行吗？

        据了解，目前全国从事代理记账的机构近五万家，加上个人从事代账服务的，代账行业从业人员超过百万人。

        那么问题来了！良莠不济的代理记账机构设下的重重黑幕，你知道多少呢？

        特别是这几年，由于互联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟，以及传统行业不景气企业急于寻找新的出路，一大批以“互联网＋”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。这些代账机构除了宣传的很好外，却并没有专业竞争优势，比如有的代账公司提出了“免费代账”“9.9元代账”等口号，期望借此冲击市场。虽然价格诱人，但是这些形形色色的低价代账在实际的工作中，并没有被企业接受。

        基于维护广大中小企业和创业者的切身利益，小汇认为有必要让大家认识到财务会计和企业账务处理的特点、规律，认识到形形色色低价代理记账公司的本质，从而避免盲目跟风，走弯路甚至糟蹋自己苦苦打拼累积的事业基础。

        一、代账机构究竟是什么样的企业？有什么样的特征？

        目前，市场上形形色色代账机构，大多数是刚刚从事代账行业不长的年轻人或者是一些“外来户”，甚至是没有从事过财务外包或其主业不是财务外包，但是却打着“互联网 ”的旗号进入代理记账行业的企业。遗憾的是，由于本身业务的多元化，以及对财务外包行业必须具备的专业性和个性化等特点了解不够，准备不足，以“互联网 ”为噱头杀入代理记账行业的企业普遍水土不服、虎头蛇尾。

        代理记账行业看似简单、似乎能够快速标准化，实际情形却不是这样。

        财务是一个专业性很强的工作。代理记账行业的客户需求千差万别，个性十足，从业人员也不像快消品从业人员那样三两天就可以培养出来。

        但是现在的代账从业者，新人确占据了很大的比例！之前听一位专家说过“做代账的他可能只会做代账，他从这家代账公司离开后，一般会自己再成立代账公司，招聘人员，然后他的员工再继续他的脚步”，所以，代账机构和从业者会越来越多，但是代账的质量却令人担忧！

        大家都知道，没有利润，哪来的服务！

        低质低价则一定是短命的。

        互联网确实厉害，但再怎么厉害却只是一个工具和手段。如果继续无视财务外包、代理记账行业和会计工作本身的特性，继续盲目宣传和吸纳低端客户，如果不能找到一个真正的可持续盈利的商业模式和一步步累积强大的专业经验，无论怀抱什么样的豪情和夸下什么样的海口，这些形形色色的代账机构，这些低价代账的未来前途是十分令人堪忧的。

        二、会计工作及企业账务处理的特点

        企业经营者成立企业的目的，最简单就是为了赚钱。但企业经营是一个持续的、长期性的活动。在这个活动中，财务是至关重要的。会计作为财务的基础，必须要有很强的专业和良好的责任心！

        根据业务票据进行会计工作处理，是会计工作的一个特点。但是，当会计人员面对两张同样格式，甚至发票内容、发票金额都相同的票据时，能够用同一种会计科目进行核算吗？回答是：不能。

        因为，业务票据并不能完全清晰地反映企业的业务活动真相。

        比如，两张金额相等的餐饮发票，一张是施工人员工作时的午餐支出，而另一张是招待客户时发生的支出。

        虽然都是企业的正常支出，但账务处理却是不同的：工作午餐支出的属于成本支出，而招待客户则属于业务招待费，同时，二者在税收待遇上也不一样：成本支出可以在所得税前全额扣除，而业务招待费的扣除却是有比例限制的，超过比例部分不允许扣除。

        如果会计人员不熟悉企业的业务情况，仅是根据票据做账，那么在处理会计业务时，极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚，随意记入会计账簿，虽然不影响企业的实际支出成本，但是却会为企业带来税收风险。

        所以，会计工作的第二个特点就是不仅根据业务票据，更要在了解真实的业务活动基础上进行会计账务处理。

        反观那些低价代账公司，只是机械的从企业那拿来单据，死板的套用规范，然后招聘一些刚毕业的财税专业的学生机械的做着录机流水账工作，更有甚至自己再打包给更便宜的个人去做。如此账务，很难反映企业的真实经营状况！当会计人员见到企业快递过来的那些业务内容相似、发票种类相同的业务票据时，他是如何将各种票据按业务类型进行正确地分类归集。不过我们能够肯定的是，这些会计唯一能做的就是按照最简单、最常规的做法进行处理，比如上述的餐饮发票，就全部归类到“业务招待费”里，至于后续是否给客户企业带来税收风险，就不管他的事了。

        会计工作的第三个特点是持续性。

        再就是现在一些新兴低收费代理记账公司，之所以报出令人震惊的低价格,还有一种原因就他们将企业的会计业务工作，以月为单位，放在网上，然后由众多的会计从业人员进行抢单，如同现在很多人提起的“共享会计”模式。

        由于这些形形色色的代账机构并不对这些会计从业人员进行日常管理，这些从业人员就如同散兵游勇一般在互联网上游荡抢单。

        相比正规的财务外包企业，其人工成本自然低廉。然而，这样的代理记账工作能满足企业的需要吗？这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗？

        企业的经营活动是持续进行的，同样地，反映企业经营效果的会计工作也是一个持续性工作。如果把会计工作按月割裂开来，这个月是A会计抢单做账，下个月可能是B会计抢到了业务，再下个月可能是C会计做账……这样一来，最极端的情况就是企业一年账务是分别由12个不同的会计人员进行处理的。这样操作，对委托企业是极不负责任的！

        其危害体现在：

        一是会计单纯地根据企业的业务单据做账，会计信息的真实性、准确性得不到保障，会给企业带来严重的税收风险；

        二是众多会计的业务素质参差不齐，难免在处理中会出现错漏。更为可怕的是，前后会计人员之间并无工作交接程序与手续安排，一旦给企业带来税务风险，责任人都无法找到。

        因此，碎片化的、片断式的会计处理，违背了会计工作的实质，为接受这种代理记账方式的企业带来了严重的税务风险，甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。

        三、代理记账公司真能低价吗？

        其实，这是一个不需要回答的问题。放眼世界，无论从商业常识出发，还是从企业发展历史来看，有几个公司能够靠低价生存发展？只不过是这些低价代账运用中小企业希望节省创业成本的心里，低价吸引企业，然后在服务过程中陆续向客户强制收费。

        从推销的角度来说，低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务，然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。这种做法就是利用心理惯性锁定客户。现在的低价是为了将来的高价，而且收费更多、更贵，从而将前面的低价弥补回来。所以，一开始的低价，只是为了一个目的：吸引眼球！

        零报税报低价吸引客户，企业有收入后代账价格上涨，各种费用随之而来，都是套路。长期零报税，是最大的财税风险！支付的代理费用不得不涨。

        之前曾经和一位代账公司老板计算过一户企业的代账成本，一个简单的按季申报的小规模纳税人，为其进行财务管理，最基本的成本也要接近200元，真不知道那些低价的代账公司是如何发展的？也许他们就是欺负你不懂帐吧！

        企业界的朋友们需要警醒一下自己：财务是企业的命脉，如果企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者，能够放心吗？

        低价是为了推销，如果低价不能带来高价的业务，不能弥补成本的支出，低价就缺少持续的支持，低价最终就会停止、低价的服务质量就会下降。而对连续性要求很高的财务会计工作来说，服务质量的下降还会带来严重的后果。

        各地都已经出现类似不好案例，很多企业由于受到低价代理的蛊惑，从原代理那加入新的代理，表面是每年省了千八百的代理费，但是最终却发现每年的税收和费用却增加了很多，结果得不偿失。

        选择代理记账机构切勿以价格作为衡量标准，证照资质齐全，经营时间和服务口碑等才是选择的重要依据。

        一旦因蝇头小利，或非会计专业领域的业务合作关系而盲目更换代理记账机构，届时即使亡羊补牢，恐怕也为时过晚了。

        企汇作为上海市代理记账行业协会副会长单位，具有正规资质，拥有15年行业经验，百人专业财务团队，且已连续四次中标“上海市财政部门为小微企业购买代理记账服务项目”，为近1000余家小微企业申请该优惠政策，减轻企业发展负担，是创业者代理记账的不二之选。

        作为专业技能要求比较强的代账公司，一定不可能是一个人包揽全部的代账工作，各职能的分工都需要很明确，比如外勤人员、客服人员、收件员、记账会计、审核会计等。

        企汇的代账流程非常完善，依次从收件、制单、审核、申报、打印装订、存档每个环节都有专人负责，每一家新进企汇的客户都会分配到一个账套号并附有账盒，每月每一位客户都会根据各自的账盒流转到每个代账环节中。

        企汇自行研发的“财税秘书”小程序则实现了客户实时查看代账进度及报表数据；智能管家代账财务软件，已实现开票销项凭证、进项认证凭证自动生成，工资单、固定资产折旧、无形资产摊销独立模块，以及一键申报功能，力求为每一位客户提供优质的记账、申报服务。

        一分价钱一分货。

        当你被超低价广告吸引时，请告诫自己别只顾着眼前这点小便宜，要不然，后续麻烦将会源源不断找上门。比如，面临没有记账凭证、没有账本、报表不连续不完整、从未拉过银行回单和对账单等问题。

 在价格上，企汇一直秉承着合理透明的态度，并根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理实施办法》的有关规定，在代理记账、申报纳税业务上制定了自己的业务规范，加强对公司代理记账业务的管理，你完全可以放心。

 各位老板，如果你正在寻找一家专业的代账机构，欢迎你来电咨询企汇：021-64670192。

15年行业服务经验 / 100人专业服务团队 / 10项专业资质和荣誉 / 5600平实体经营场地 / 38项企业服务产品矩阵 / 10000家累计服务客户。