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涨姿势: 来来来!这篇文章把电子发票一次讲明白了~

2019/1/22 10:11:16

年关将至,各位boss少不了要与客户吃饭应酬,给员工送上一份新年小礼物。按理来说,这份支出是维护客情关系、员工福利,属于公司经营成本,只要开具发票就能做记账凭证。

但是呢?有时人多,开纸质发票不仅慢,还要排队!!!心塞~~~

俗话说的好“时间就是金钱”,怎能浪费在等待上呢~各位boss:免排队、无纸化、永保存的电子发票,了解一下!

01

什么是电子发票?


电子发票是现代信息社会的产物,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。

电子发票与传统发票的区别主要有两点:

一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;

二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。

电子发票与纸质发票均被国家税务部门所认可,在法律效力、基本用途和基本使用规定上是相同的。

02

电子发票有什么优势?


与传统纸质发票相比,电子发票更利于票据的保管、查询与调阅,而且能在一定程度上减少资源的浪费,也不用担心时间长,发票找不到的问题。

03

电子发票是否需要打印?


2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

04

电子发票如何查验?


1.登录国家税务总局网站,点击【纳税服务】,在“在线服务”中,点击【增值税发票查验】。

2.进入【国家税务总局全国增值税发票查验平台】进行操作,在页面中根据要求输入相关的查验项目信息即可查验。

根据纳税人查验的票种,其输入的校验项目也不相同,其中:

(1)增值税专用发票:

发票代码、发票号码、开票日期和开具金额(不含税);

(2)增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票(通行费):

发票代码、发票号码、开票日期和校验码后6位;

3.确认输入的信息无误后,点击查验按钮。

4. 查验结果说明:

(1)发票状态为正常:纳税人输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致,且发票处于正常状态。

(2)发票状态为作废:纳税人输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致,但发票已被发票开具方做作废处理,此发票不可作为财务报销凭证。

(3)不一致:纳税人输入的发票信息与税务机关电子信息至少有一项不一致,如确认输入的查验项目与票面一致,请与开票方或开票方主管税务机关联系核实。

(4)查无此票:由于存在开具方离线自开票、发票电子数据的同步滞后(通常至少1天)、查验人录入错误等问题,导致相关发票在税务机关的电子信息中无法检索到。如果确认输入项无误后,请于第二天再行查验。

(5)验证码失败:图片验证码过期或失效,请点击验证码图片重新获取验证码后再进行查验。

(6)验证码答案输入错误:图片验证码的问题答案录入错误,请修正输入项目后重新查验或点击验证码图片获取新的验证码进行校验。

(7)验证码请求失败:输入的发票代码有误、查询了系统尚未开通地区的发票或开票方主管税务机关的发票查验系统存在故障导致。

(8)查验失败:存在查询请求非法、请求处理超时、该发票超过系统限定的单日查验次数(5次)、提交的查验请求过于频繁等问题或存在网络、系统故障等。

 

这么详尽的电子发票攻略,小汇已为您备好,各位boss可以开始挑新年礼物啦!

ps:记得开电子发票~

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