去年7月中旬,我接到了来自廖女士的一则注销咨询。
和很多人一样,廖女士有家公司几年没经营了,但一直任其放着没管,直到现在需要去银行贷款无法办理时才意识到事情的严重性。她公司的情况比较复杂:不但被列入了异常经营名录,连税务也被纳入非正常,财务凭证全部丢失,只剩下一个公章。而且作为法人的廖女士,虽然公司在上海,人却长住广州,往来非常不方便。因此迫切的需要找到一家靠谱的代理机构来帮忙处理注销事宜。
像廖女士公司这种情况完全属于“疑难杂症”,一般的财务公司还不一定能注销得了。
果然,廖女士在网上找了好几家代理机构,要么没有能力处理,要么要价非常贵,时间还长,而且对于注销过程并没有详细的说明。最后廖女士抱着试试看的心态找到了企汇。
我将廖女士的详细情况告诉了公司的注销老师,在仔细分析和测算以后,为廖女士提供了两套方案:
方案一:补账册。先拉出公司停业前三年的银行对账单,然后根据对账单把公司的账本账册尽力全都补回来,清完账再去注销。
方案二:不补账,直接面对专管员老师开出的大额罚款。
在这两套方案里,我将其利弊逐一给廖女士做了详细的分析和解释:
如果她选择补账,我们将在跟专管员对接之前,通过了解她公司经营期间的账目问题,把停业前三年的账本账册再“做一次”,她要是急着注销可能就不行;
如果她选择承担罚款,因为不需要清账,注销过程会比较快,但相应的,由于专管员那边一般都有申报记录,公司将面临账本遗失罚款,更有可能涉及税金罚款,无疑大大增加了注销成本。
而且我还为她列举了我经手过的几个成功注销的类似案例,告诉她,只要她能够积极配合我们注销老师,肯定能成功注销。正是因为我们这种考虑全面、细致认真的工作态度,增加了廖女士对我们的信任。再加上企汇已经有了多年的注销经验和上千家的成功案例,并且是上海市经信委认定的市级中小企业公共服务机构、上海市代理记账行业协会副会长单位,雄厚的资质打消了她的所有疑虑,最后她爽快的选择了第二套方案,并且当月底就签订合同,一次性付完了全款。
一周之内,我们注销老师就跟她对接了公司的注销资料,然后启动税务注销。这是注销中的重头戏,期间少不了与专管员沟通、找领导签字、排队提交资料,然后又沟通,反反复复去了五六趟税务局,总算是顺利完成。后面的登报公示、工商注销、社保银行注销等一系列事情也很快办妥,不到5个月的时间,这家复杂的公司注销就圆满的画上了句号。
在这次注销过程中,除了速度快,最值得开心的是,原本税务专管员开出了5000元的税务非正常罚款,我们注销老师依据税务法规对公司账目报表进行调整,并多次找专管员沟通协商、分析情况,在注销老师的不懈努力和坚持下,最终仅罚款2000元。
当我们将所有的注销回执和资料都装入档案袋寄给客户的时候,廖女士告诉我,她将在近期重新贷款,“这次肯定不会有问题了!非常感谢你们,解决了个大麻烦!”看着她在微信上的回复,我也很满足,公司注销不仅是我们的业务,更是帮客户解决问题,这也是我坚持做下去的动力源泉。
销售部 方英洋