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“做账资料”那些事儿,不明白就来问呀↓

2018/9/10 10:17:14

    很多在企汇注册并委托我们做代理记账的创业者,每个月都会收到一封来自企汇关于按排期提交做账资料的邮件提醒。

    虽然邮件里各种标准、要交哪些资料说的很清楚,但每个月大家快递过来的做账资料,在我们收件组的小伙伴整理时还会出现少份表单、票据不齐、不按排期提交等诸如此类的问题,所以,结合日常工作及新客户问到的“收件”(提交做账资料)问题,今天小汇给大家好好梳理一下:


Q:委托你们帮忙代理记账的话,我们需要配合提交的做账资料有哪些?

小汇解答:

(1)涵盖员工姓名、身份证号、收入、手机号码的工资表,工资表给我们纸质或电子档都可以,模板我们都会统一提供。若是有社保的话,还需要提供社保缴款凭据

(2)纸质或电子档的开票汇总表、增值税普通发票、增值税专用发票,小规模纳税人如果有税务局代开的专用发票,也需要提供给我们,还有像网上淘宝店之类的未开票收入,也需做特别说明

(3)一般纳税人需要同时提供增值税进项发票、纸质或电子档的进项认证清单和进项抵扣统计表。

(4)如果你们有进口的业务,还需要同时提供增值税海关专用缴款书(联次要齐全)、报关单、形式发票。

(5)银行流水:银行对账单和银行回单(纸质电子档均可)


Q:员工提供的发票比较杂,我想问问哪些发票符合入账要求?

小汇解答:

发票抬头必须为贵司企业名称。比如:增值税专用发票必须有公司名称、税号、地址、开户行;非营利组织或行政事业单位开具,带有财政部门监制印章的票据、火车票、机票、定额发票等都行。


Q:我刚委托你们做代理记账,每个月最迟几号交做账资料?

小汇解答:

最好按照我们事先约定的日期提交做账资料,如果拖到后面可能产生与其他客户做账时间撞到一起的情况,从而无法按时完成申报。若有特殊情况,最迟可每个月10号提交,如果11号17:30之前,我们还没有收到你公司的做账资料,你也没有任何反馈或说明,我们将视同零申报处理。


Q:我们公司的业务比较多,比较散,没办法按时收集齐票据,因此不可能每个月都按排期交接做账资料,我想问一下这样有什么影响吗?

小汇解答:

工资表、销项发票与开票汇总表、进项发票与进项抵扣统计表、银行流水必须每个月10号之前提供,其他的发票可以延后1~2天。

工资薪金每个月必须要在规定的时间内准确无误申报,过期将不能在网上申报,需要到税务局大厅申报,且会影响企业的信用等级,有些税务局过期申报还会有罚款;长期逾期申报或者不申报的企业,还会成为”风险纳税人”,影响开票和企业的正常经营!

没有销项发票与开票汇总表、进项发票与进项抵扣统计表不能进行增值税申报,且一旦过期就不能进行网上“清卡”操作,税盘会被锁死,从而无法开发票,公司也就无法正常经营了。


      看完上面的问答,小汇还想重点强调一下,你所有的发票和单据寄出来之前,最好先分类,像交通费、差旅费、车辆费等等,同类的归类在一起,然后粘贴整齐。这样可避免漏掉发票,也便于我们装订出工整的凭证,最后将整理好的资料请按照交接表里的顺序放置好寄给我们就行!

     倘若你不想快递资料,也可以直接送到企汇,我们收件的小伙伴会当面跟您一项一项确认资料清单,看看资料是否齐全。

      好了,本期的“你问我答”就要跟大家说再见了!我们下期再见~如果你还有什么问题,欢迎随时来电咨询哟!

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