很多在企汇注册并委托我们做代理记账的创业者，每个月都会收到一封来自企汇关于按排期提交做账资料的邮件提醒。

    虽然邮件里各种标准、要交哪些资料说的很清楚，但每个月大家快递过来的做账资料，在我们收件组的小伙伴整理时还会出现少份表单、票据不齐、不按排期提交等诸如此类的问题，所以，结合日常工作及新客户问到的“收件”（提交做账资料）问题，今天小汇给大家好好梳理一下：

Q:委托你们帮忙代理记账的话，我们需要配合提交的做账资料有哪些？

小汇解答：

（1）涵盖员工姓名、身份证号、收入、手机号码的工资表，工资表给我们纸质或电子档都可以，模板我们都会统一提供。若是有社保的话，还需要提供社保缴款凭据。

（2）纸质或电子档的开票汇总表、增值税普通发票、增值税专用发票，小规模纳税人如果有税务局代开的专用发票，也需要提供给我们，还有像网上淘宝店之类的未开票收入，也需做特别说明。

（3）一般纳税人需要同时提供增值税进项发票、纸质或电子档的进项认证清单和进项抵扣统计表。

（4）如果你们有进口的业务，还需要同时提供增值税海关专用缴款书（联次要齐全）、报关单、形式发票。

（5）银行流水：银行对账单和银行回单（纸质电子档均可）

小汇解答：

发票抬头必须为贵司企业名称。比如：增值税专用发票必须有公司名称、税号、地址、开户行；非营利组织或行政事业单位开具，带有财政部门监制印章的票据、火车票、机票、定额发票等都行。

Q：我刚委托你们做代理记账，每个月最迟几号交做账资料？

小汇解答:

最好按照我们事先约定的日期提交做账资料，如果拖到后面可能产生与其他客户做账时间撞到一起的情况，从而无法按时完成申报。若有特殊情况，最迟可每个月10号提交，如果11号17:30之前，我们还没有收到你公司的做账资料，你也没有任何反馈或说明，我们将视同零申报处理。

小汇解答：

工资表、销项发票与开票汇总表、进项发票与进项抵扣统计表、银行流水必须每个月10号之前提供，其他的发票可以延后1~2天。

工资薪金每个月必须要在规定的时间内准确无误申报，过期将不能在网上申报，需要到税务局大厅申报，且会影响企业的信用等级，有些税务局过期申报还会有罚款；长期逾期申报或者不申报的企业，还会成为”风险纳税人”，影响开票和企业的正常经营！

而没有销项发票与开票汇总表、进项发票与进项抵扣统计表，则不能进行增值税申报，且一旦过期就不能进行网上“清卡”操作，税盘会被锁死，从而无法开发票，公司也就无法正常经营了。

      看完上面的问答，小汇还想重点强调一下，你所有的发票和单据寄出来之前，最好先分类，像交通费、差旅费、车辆费等等，同类的归类在一起，然后粘贴整齐。这样可避免漏掉发票，也便于我们装订出工整的凭证，最后将整理好的资料请按照交接表里的顺序放置好寄给我们就行！

     倘若你不想快递资料，也可以直接送到企汇，我们收件的小伙伴会当面跟您一项一项确认资料清单，看看资料是否齐全。

      好了，本期的“你问我答”就要跟大家说再见了！我们下期再见~如果你还有什么问题，欢迎随时来电咨询哟！