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【客户案例】上海某电气公司如何突破非标产品成本困局？
2025-09-03
今天，我们带您走进一家专注高端配电设备制造的电气公司，看看他们如何在与企汇合作后，成功破解非标定制产品成本核算难题，实现报价精准化与利润透明化。对于同样面临“成本说不清、报价靠经验”问题的制造型企业，这个案例或许能带来启发。
一、客户背景——立足临港，深耕智造的行业先锋
上海某电气公司是一家国家级高新技术企业，专注于高低压配电设备的研发、设计与制造，产品以优异的防腐、防水、防尘性能和智能化解决方案，服务于振华重工、三一重工等大型企业，并成功通过欧盟等国际认证，远销海外市场。在创始人万总的带领下，公司从温州起步，稳步发展至年营收数千万的规模，是细分领域内颇具实力的创新者。
二、客户痛点——非标定制产品的成本和定价如何确定？
随着业务向更复杂、定制化程度更高的高端配电箱领域拓展，特别是积极开拓国际市场后，该公司遇到了一个棘手的核心问题：“每张订单都是独一无二的定制产品，成本到底是多少？报价多少才合理？”
设计驱动生产：工程师根据客户需求绘制图纸，每款产品的材料组合、工艺流程差异巨大，没有统一标准。
成本核算粗放：直接材料相对可见，但人工工时、设备能耗、厂房折旧等间接成本如何精准分摊到每一张订单上？过去主要依赖经验估算。
报价如同赌博：“报高了，怕在激烈的市场竞争中失去订单，尤其是国际客户；报低了，辛苦做完一算账，发现根本没利润，甚至亏本。”万总坦言，“不知道每单的真实成本，就无法知道企业真实的盈利能力，更难以制定有效的市场策略。” 这严重制约了企业的可持续发展和精细化管理。
三、携手企汇，共破成本困局
一次偶然的机会，万总看到企汇集团宣传视频“最懂老板的财税外脑管家”，倾听老板心声，根据需求提供定制财务方案。企汇集团拥有18年财税经验，汇聚了注册会计师、税务师、国际财务管理师等资深专家团队，尤其擅长为制造企业解决复杂的财税与内控难题。万总了解我们公司后，亲自带队到我们公司进行考察与深入交流。
企汇资深财税顾问王老师在和万总的交流过程中详细了解了万总公司的业务模式和生产流程，精准指出了问题的核心：缺乏贯穿订单全生命周期的精细化供应链内控和科学的成本分摊模型。王老师给出的财税咨询思路和万总对公司精细化内控管理和成本核算来设定弹性报价的想法非常契合。基于这份专业洞察和信任，万总决定携手企汇财税，共同破解成本困局。
企汇财税顾问团队进驻万总公司，量身定制并落地实施了一套“订单全生命周期精细化成本管控体系”：
1.唯一订单编码，贯穿全程：为每张销售订单赋予唯一编码，成为追踪成本的“身份证”。从销售下单、工程师设计（输出带编码的BOM物料清单）、采购审批（按BOM和库存）、材料入库/出库（扫码关联订单）、生产领用与工时记录（按订单报工），到成品入库，全程数据可追溯。
2.动态BOM联动库存，采购精准化：工程师设计完成即生成该订单专属BOM，系统自动比对实时库存，生成精准采购需求，审批线上化，大幅减少盲目采购和呆滞物料。
3.成本分摊颗粒化：
直接材料：通过订单编码出库，精确归集。
直接人工：生产日报按订单记录实际工时，人工成本精准归属。
制造费用（能耗、折旧等）：颠覆性改变！不再“大锅烩”，而是根据每张订单消耗的实际有效工时，按科学模型进行分摊，让每项费用找到“责任订单”。
4.流程线上化，堵住管理漏洞：
关键供应链流程（采购申请、审批、出入库、生产报工）实现线上表单化、标准化操作。物料统一编码，仓库分区管理，结合定期盘点（线上/线下数据比对），有效减少了“跑冒滴漏”和浪费。
四、成效卓著：数据说话，决策有据
这套体系运行后，为万总公司带来了实实在在的改变：
✅ 成本透明可视：每张订单的真实成本（材料、人工、分摊费用）清晰可查，毛利一目了然。彻底告别了“糊涂账”。
✅ 报价精准科学：基于精准的成本数据，结合市场行情和竞争策略，报价有了坚实的依据。既能保障合理利润空间，又能提升市场竞争力，报价误差显著降低。
✅ 运营效率提升：通过分析订单成本数据，发现了物料损耗异常点、工时效率优化空间，针对性改进后，有效降低了综合运营成本。
✅ 管理决策赋能：企汇团队每月为万总提供定制化的《经营分析报告》和《成本分析报表》。这些数据报告，如同企业的“健康仪表盘”，让万总能够清晰掌握公司整体及各业务线的盈利状况，识别高利润和潜在亏损订单类型，优化资源配置（人力、设备、采购），为产品定价、市场策略、产能规划提供强有力的数据支撑。
五、客 / 户 / 心 / 声
“与企汇合作，不仅仅是解决了一个财务核算的技术问题，”万总在回顾时表示，“更重要的是，它为我们企业建立了精细化管理的‘基础设施’。现在，我们清楚地知道每个订单的成本构成和盈利能力，接单、定价、内部管理都更有底气和方向感了。这为企业的长远稳健发展和持续开拓国际市场打下了坚实基础。”
万总公司的成功实践，是企汇财税“用专业财税能力赋能企业经营管理”理念的生动体现。我们深知，对于制造型企业，尤其是从事非标定制、小批量生产的企业，精准的成本核算和科学的报价体系是核心竞争力。
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