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各位BOSS注意了!请保管好你公司的营业执照和印章~

2019/6/3 10:40:17

一家正常经营的公司,肯定是需要证照齐全的!

那么,公司的证照都有哪些呢?

公司的证照包括公司证件和公司印章两部分,前者证明公司的主体资格身份,是公司对外的身份证明,后者代表公司的意思表示,可对外行使一定的法律行为,一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可。


因此,如果一个公司失去了这些法律凭证将意味着什么,也就不难想象了!

今天小张老师就来跟大家聊一聊公司营业执照和印章的保管

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    今日份的课堂笔记,请查收

一、营业执照

营业执照是工商行政管理机关发给工商企业、个体经营者的准许从事某项生产经营活动的凭证,也是我们企业的“身份证”,目前我们都是用统一社会信用代码的营业执照。企业营业执照正本,一般悬挂于经营场所公示,副本应当由法人保管,有完善行政或财务制度的企业,可以由行政或财务负责人管理。如果保存不善,且在企业在不知情的情况下,第三方持有你的营业执照,给自已做增信或者担保,就很容易引起纠纷。

 

二、印章

除了营业执照外,公司的印章、发票、银行同样重要。一般企业必备的印章有:公章、财务专用章、发票专用章、法人或股东私章。企业刻制公章、财务专用章,必须经过公安机关备案。法人或股东私章、发票专用章等是不需要备案的。

 

(1)公章

公章具有法律效力,可以证明企业签合同或者出具文件在法律上是有效的,我国对公章的管理有健全司法管理体系,任何私刻都是违法犯罪的。公章管理不当,会给企业的经营带来很多麻烦,然而,现实中却有很多企业对此不以为然,因公章管理不当发生的纠纷屡见不鲜。


(2)财务专用章和法人章

财务专用章和法人章是企业在银行预留的印鉴,那么企业银行账户的钱转进转出银行都需要核实财务专用章和法人章,如果单据上的印鉴和银行的预留印鉴相吻合,钱就可以转进转出。万一被别人拿到了财务专用章和法人章,那就可以从企业账户转钱,我想大家知道了这两个章的重要性,一定会重视和保管好。

而且,财务专用章和法人章一定要分开保管,因为公司支取现金和转账的时候需要在支票上加印银行的预留印鉴章,而预留印鉴章就是法人章和财务专用章。如果两个章由同一人保管,存在很大的资金风险。所以,财务专用章和法人章分开保管,这样就可以控制财务人员的权限,达到相互监督、权责分明的目的。


(3)发票专用章

发票专用章是用在企业开出去的发票上的,就算是小规模税局代开的发票也需盖企业的发票专用章。


(4)合同专用章

一般的中小企业没有专门刻合同章,就用公章来代替合同章,这也是可以的,公章的法律效应大于合同章。但是内控制度比较健全的企业,都会有合同专用章,交给专人保管,以便于公司开展业务。

合同专用章是证明合同有效的印章,公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。

本周的课程到这就要跟大家说再见了!总而言之,小张老师这节课最想要告诉大家的就是:公司营业执照和印章的管理真的真的真的很重要哦~各位boss,千万要记住了!


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